项目计划书如何写?项目计划书模板范文

项目计划书模板

一个项目计划书是促进组织之间的业务关系的的贡献者。通常,项目计划书是用于建立项目概念的初始框架,其中包括您要完成的工作,目标的说明以及实现这些目标的计划。通常,项目计划书将包含与该项目相关的活动或任务的列表,说明该特定项目思想的重要性,并说明该项目的起源。

一个项目计划书,也是市场营销文档揭开组织项目利益相关者之间关系的序幕。创建项目计划书使组织可以向外部工作者或项目捐助者建立正式,合乎逻辑的演示文稿。通常在项目的早期阶段之一(在制定详细计划和分配资源之前)起草提案。因此,充其量,时间和预算估算通常很粗略。那么,究竟项目计划书如何写?项目计划书模板范文有哪些呢?

为什么需要项目计划书?

首先,要获得组织中新项目,新程序或新服务的高管支持,就需要一个计划。其次,它用于使团队中的每个人都思考相同的目标和优先级。最后,它用作组织了解何时需要做出新的雇用决策或预算调整的方式。成功的组织会细化其项目计划书,并在寻求预算或执行人员支持之前参与项目计划。

明确的项目计划书有什么好处?

建立项目可行性。

明确的项目计划书证明了项目或计划的可行性。

阐明期望。

增加有关需求和项目路线图的清晰度。

创建结构。

预先建立了结构和组织,减少了错位的机会。

增加预算。

成功的项目计划书可以为组织发展和项目复制提供批准的预算和财务支持。

推动业务增长。

项目计划书在组织发展中起着不可或缺的作用,有助于预算批准和新客户的采用。

展示品牌。

与利益相关者接触并建立联盟可以提高整个社区的信誉和知名度。

确保未来的成功。

事先详细介绍项目的方法和度量工具,可以在工作的每个步骤中建立责任感。

建立如何规划成功的方法。

将赠款撰写整合到日常工作中,可以将项目计划书变成有用的文档和用于项目实施的详细模板。

有哪些不同的项目计划书类型?

1.正式请求

响应正式的新提案请求,建立了正式征集的项目计划书。在这种情况下,项目计划书(RFP)文档用于概述客户需求和特定需求。正式征集的建议是对所述RFP的结构化且具体的响应。拥有RFP可使整个提案流程变得更加容易。由于详细说明,项目计划书可以防止误会或缺乏信息,而这可能会导致以后的复杂化。

2.非正式请求

非正式项目计划书不需要RFP。即,不需要概述客户或受众需求的特定文档。这是提出项目可行性时的最初粗略起点。正式和非正式项目建议之间的主要区别是计划中涉及的细节数量。非正式项目计划书缺乏详细的项目细节,例如目标,可交付成果和方法。非正式项目计划书可以理解为缺乏细节的建议请求。

3.不请自来

主动提出的项目计划书可以比作冷战,没有人要求或希望收到一个建议,但是如果听众可以提出建议,那么证明它非常有价值。主动提出的建议通常是由更多临时活动构成的,例如“啊哈”时刻或与客户的启发性对话。不请自来的建议可能是最难编写的类型,因为您将不得不付出额外的努力才能使听众相信项目的可行性。很多时候,这些建议需要最多的研究和最精巧的技巧,因为听众并不知道该建议甚至正在按照他们的方式行事。

4.延续

延续项目建议实质上是对正在进行中的项目和已经批准的项目的更新或提醒。这种类型的建议最容易构建,因为它是现有文档的延续。可以将延续建议视为与观众进行签到,以确保为下一阶段提供正确的资金,并在继续进行之前讨论进度并考虑所有更改。

5.续约

当正在进行的项目已终止或该项目背后的资源和支持不再可用时,需要续订项目计划书。该建议更多地是关于证明投资回报大于花费在资源上的金钱,以便该项目可以重新开始。

6.补充

当完成一个项目需要的资源比最初建议的更多时,就需要一个补充项目建议。补充建议的主要目标是证明添加资源的价值,并根据此新计划以时间表来更新受众。很多时候,当原始项目的范围超出了最初的期望时,就需要补充建议。可以将其视为原始投标文件的续篇。

什么是项目计划书

一个项目计划书是不是合同。容易将其与商业计划书(概述法律条款的文档)相混淆。客户或赞助者仅签署项目计划书即可批准其内容。在签署并批准项目计划书之后,企业将开始起草合同,除了项目章程和项目计划等项目。

如何撰写项目计划书

在考虑了最适合您和您的项目的提案类型之后,就该开始项目计划书文档了。

必须记住,无论项目计划书类型如何,在启动项目计划书文档时始终希望选中以下复选框。
  • 定义您的受众群体。
  • 确定您的提案要解决的问题。
  • 对问题的当前状态和潜在解决方案进行研究。
  • 主动确定该项目对公司成功的影响。
  • 建立时间表并确定所需资源的类型和数量。
  • 开始概述您的投标文件。

示例项目计划书大纲

第一节:项目信息

本节旨在提供该项目的高级概况,并传达最关键的项目详细信息。

在本节中包括以下内容:
  • 机构名称
  • 项目名称
  • 项目总结
  • 项目时间表
  • 编制
  • 随附文件
  • 项目联系人(参与项目的任何人)

第2节:项目摘要

本部分的目的是介绍执行此项目的原因以及陈述所有目标。特别是在本节中,简洁明了地编写非常重要。一些项目专业人员甚至建议最后写项目计划书。

在开始写作之前,您应该能够回答以下问题。
  • 你为什么要做这个项目?
  • 你会做什么?
  • 你会如何做?
  • 谁来做?
  • 在哪里做?
  • 这需要多长时间?
  • 它要花多少钱?
  • 项目背景 计划的此部分需要简短的句子,以阐明提案要解决的问题。在这里,至关重要的是要解释问题的现状以及为什么您的听众应该关心解决问题。确保在本节中包括参考和统计信息。最佳做法是将其保留不超过1页。
  • 项目目标 使用计划的此部分明确列出项目正在尝试实现的目标。

第三节:项目方法论

提案的项目方法部分详细介绍了如何实现上一部分中提到的目标的计划。这是提案的第一部分,详细介绍了解决问题的措施,并旨在证明已对该决定进行了充分的研究。首先,概述正在使用的方法,要解决的总体,并建立实现目标的过程。

本节通常分为三部分:
  • 项目方法摘要使用几句话来描述项目的总体方法。这包括团队的组织方式,使用的工具以及在执行过程中如何解决更改。
  • 任务分解和时间估计这是建议的部分,其中提供了详细的项目进度表。首先,列出该项目所需的任务以及完成每个任务所需时间的估计。从那里,您可以查看资源池并相应地分配团队。本节的目的是确定实现解决方案所需的时间和步骤,以及每一节中涉及的资源。在这里,您开始看到想法变成了行动。项目计划书通常会包含一个甘特图,概述资源,任务和时间表。
  • 项目可交付成果在这里,您列出了项目关闭后希望看到的所有可交付成果。例如,这可能是您计划交付给客户的产品,信息或报告。确保每个可交付成果都有相关的估计交付日期。

第4节:项目风险管理

本节专门用于管理项目执行期间的更改。客户知道,项目计划书很少涵盖完成给定项目所需的所有内容,因此需要变更管理技术。建立如何在整个生命周期中监视项目成功的方法,以向客户显示何时以及如果发生更改,项目将不会出错。

本节分为两部分:
  • 风险管理计划详细的行动计划,以最大程度地减少项目生命周期中的风险或变更机会。
  • 风险记录风险和潜在应对措施的行项目列表,将用于抵消这些风险。

第5节:项目成本

本节专用于估算拟议项目的总成本。

本节分为三个主要部分:
  • 项目预算这应该是详细的行项目预算,并按不同的项目类别(例如差旅,薪水或补给)分类。确保所有间接费用或间接费用也包括在预算中。
  • 预算说明如果需要进一步澄清或说明,这是一份预算评论的简短列表。
  • 其他财务报表根据复杂性,某些项目将需要其他财务报表,例如损益表,纳税申报表或资金来源。

第6节:结论

项目计划书的结论部分旨在简要回顾已讨论的所有要点。这是赢得观众的最后机会,因此请确保您吸收最重要的证据以得到批准。这也是证明您已经对所有解决方案进行了充分研究并且所建议的方法最适合企业的最后时刻。

第7节:附录

本节专用于项目计划书中引用的所有其他图表,图形,图像或报告。很多时候,参考资料会进入附录,因为它自然不会落入提案的主体副本中。

最后的想法:

首先确定您的项目计划书类型,以进行有效的演示。确保您的项目计划书针对您的受众,并明确定义了它将解决的问题。遵循项目计划书的七个部分,以更有效地说服听众。

原创文章,作者:老男孩,如若转载,请注明出处:http://www.haomaner.com/2611.html

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