写好创业项目计划书范文范本的关键要素

创业项目计划书范文

从开始到完成创业项目计划书范文范本绝非易事。它涉及许多变量和约束的机智管理。实际上,许多开始的创业项目计划书并没有成功完成。尽管这背后有许多原因,但最相关的原因之一是缺乏足够的准备。进行项目就像开战一样–如果您没有准备就开战,例如没有足够的准备或武器,您很可能会失败。同样,对于一个没有经过深思熟虑的项目,一个团队正在动态解决问题的项目,技术和效率都将非常低下。即使实现了目标,这样的项目最终也会浪费大量的金钱,时间和资源。事先弄清楚事情是简化项目流程并确保迅速有效执行的唯一方法。这就是每个项目都需要一个项目计划的原因。

制定有效的项目计划书不是一个直观的过程。项目计划中至少必须包含十个关键要素,除非您对有效的项目管理有一定的了解,否则您可能不会考虑其中的一些要素。在本文中,我们为您提供了项目管理方面的必要知识,甚至可以帮助项目管理新手制定有效的项目计划书。以下是有效的项目计划的十个关键要素。

1.项目目标

一个项目就像一个旅程。每个旅程都需要一个目的地。如果目的地是已知的,则可以制定地图。对于项目也是如此:如果目标明确,则可以制定实现这些目标的计划。换句话说,没有明确的项目目标就不可能有项目计划。因此,在制定计划之前,项目经理必须做的最重要的事情就是弄清楚他们希望项目实现的目标。最佳项目目标包含五个基本特征,首字母缩写为vMART。vMART目标是特定的,可测量的,可实现的,相关的和有时间限制的。

具体

如前所述,项目需要明确的目标。那就是特定的意思。项目制定者必须弄清楚项目目标的五个方面,即谁,什么,为什么,在哪里和哪些?

  • “  ”是指项目的受益者。谁委托了该项目?该项目应该使谁受益?它还指将要从事该项目的团队。谁是您可以雇用的最佳人才?谁拥有您需要的技能?在给定的预算下,您可以负担得起吗?
  • “什么 ”是指项目预期的特定结果,以及将用于实现此结果的项目管理工具。您想实现什么?你在干什么?
  • “ 为什么 ”是指目标的相关型或重要型。为什么学校需要一个新的溜冰场-还有其他更重要的东西吗?如果要成功,高效地完成项目,了解为什么需要一个项目非常重要。
  • “ 在哪里 ”是指项目的位置。
  • “ 哪些 ”是指您需要在项目上工作的资源。现有哪些资源?

可衡量的

跟宗和衡量项目进度很重要。你要走多快?你已经走了多远?可衡量的进度有助于确定您是否在进行中,是否有可能错过最后期限或项目进展是否正确。这将帮助您确定前进的方向,并确保您不晚于完成项目。当您知道自己正在取得进步时,这也会激励您继续进行工作,直到完成项目。

可达到的

这是常识,但在实践中并不那么直观。项目制定者必须深思熟虑,以确定他们正在进行的项目是否可以实现。考虑到现有的变量,有些项目是不可能的,但是它们足够复杂以至于看起来可以实现。弄清楚一个目标是否可以实现将节省大量的时间和资源,而这些原本可以被浪费掉的。另一方面,伟大的雄心勃勃的目标似乎超出了人们认为可能的范围。诀窍在于了解限制,以免项目在执行期间崩溃。项目制定者应评估他们手头的资源以及项目的约束条件,例如进度安排和成本,以确定是否可以实现项目目标。

相关的

该项目不会在真空中进行。它发生在组织的生态系统内。这意味着项目应与组织的目标和使命相一致。它应该与更大的组织相关,而不仅仅是孤立的。项目制定者的任务是弄清楚如何使他们的项目与组织的目标保持一致。这可能涉及到处调整项目目标或完全选择其他目标。

有时间限制

该项目不应无限期地进行。它需要有一个设定的期限,一个确定的终点。时间限制确保了资源的有效利用并减少了浪费。此外,明确的项目截止日期会激励项目团队更加努力,更快地实现目标并及时完成项目。

2.范围

创业项目计划书范本

项目的范围是项目中包含的总工作/任务/目标。小型项目的范围很小。大型项目的范围很大。范围包括项目的关键里程碑,主要可交付成果,高级要求,假设和约束。项目制定者花时间定义项目的边界是绝对必要的。这样,他们将定义范围。当项目制定者未能定义范围时,就会发生范围蠕变,以致工作在项目执行期间不断增加。例如,当您从事研究项目时,重要的是要知道您会问什么问题以及将如何做才能获得答案。

在这种情况下,范围爬行将是在项目执行过程中出现的新问题,这会增加您的工作量,并使您面临错过截止日期或需要额外资源的严重风险。定义范围还可以确保整个团队专注于相同的目标。例如,如果您正在与市场营销团队合作创建小册子,则定义范围将涉及弄清楚小册子应有多少页。一些团队成员可能认为成品是包含两页的页面,其他则是四页或十页。重要的是,所有团队成员都必须准确知道手册应包含多少页,以便他们可以顺利地进行协调。当客户或管理人员对他们想要完成或包含在项目中的新内容进行新指示时,这将扩大项目范围。

3.里程碑和主要可交付成果

这些项目必须达到的关键成就被称为里程碑。该项目生产的关键工作产品称为主要交付成果。这两个是完成项目所进行的工作的重要组成部分:它必须达到某些设定的里程碑,并且必须产生某些设定的可交付成果。一个好的项目计划清楚地定义了项目的里程碑和可交付成果。它还为实现里程碑和可交付成果设定了最后期限。项目计划人员应开发与项目总体目标相符的可交付成果。可交付成果是项目的基础。可交付成果的示例包括报告,原型,计划设计,专利填充,网站,视频,新闻和媒体活动,技术图,软件等。里程碑是检查点,可帮助项目团队绘制整个项目过程中的进度图。里程碑使团队能够确定哪些任务和关键交付物已完成。一旦达到某些里程碑,团队就可以进入项目的下一个阶段。

4.预算

没有资金,项目就不可能运作。团队需要付费,其他项目资源也要花钱。项目范围越大,完成项目的成本就越高。因此,项目团队必须格外小心,以确保范围蠕变为零或最小。为了确保项目不会使用过多的资金,项目计划人员应提出预算,供团队在执行期间使用。预算详细说明了项目中的资金分配,并提供了项目总成本的估算。项目预算涵盖的成本示例包括运营成本,人工成本,材料采购成本等。

但是,项目预算并不是一成不变的。该项目是一个动态的东西。执行期间范围通常会扩大。随着范围的扩大,成本增加,因此在整个项目过程中必须不断更新预算。请注意,项目的总成本与完成项目所需的时间有关。如果您为项目分配更多的资金(例如,雇用更多的人或购买更好的机器),则完成时间将更快。另一方面,如果您想使用尽可能少的钱,则完成时间可能会花费更长的时间。因此,预算与范围和时间都相关。项目计划人员必须确保预算,范围,里程碑和任务是切合实际的和一致的。

5.工作分解结构

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样本工作分解结构。资料来源:PM Times

工作分解结构是项目中使用的工具,用于提供项目将交付的结果以及如何交付这些结果的层次结构。简单来说,工作分解结构定义了项目必须完成的所有工作,并将其组织为多个级别。工作分解结构以图形方式显示/表示。WBS定义了项目的“内容”。WBS的目的是将复杂的活动分解为更易于管理的较小组成部分。项目越复杂,就越需要工作分解结构。当没有工作分解结构时,事情可能会变得混乱,随之而来的混乱将使项目无法按时完成,甚至导致项目失败。因此,对于项目计划人员而言,将项目的复杂型分解为更小的块,对于项目经理和项目团队来说更容易管理,这非常重要。在制定工作分解结构时,项目经理将考虑每个团队成员的优缺点,可用资源,项目任务之间的相互依存关系以及项目的总体期限。

6.人力资源计划

没有团队就不可能有项目。这些是从事实际工作并导致实现项目目标的人员。选择谁加入团队对于确定项目成功与否至关重要。该人力资源计划演示项目中人员是如何工作的:谁将会工作多少时间的承诺,预计到每个人。此外,如果项目需要额外的人员(例如,在协商的基础上),则这也必须记录在人力资源计划中。在制定工作分解结构的过程中,应适当的征询主管,因为他们可以洞察提议的各个团队成员的优缺点和个型。人力资源计划必须包括每个团队成员的角色和职责。这将消除围绕角色和目标的矛盾或模棱两可的期望。换句话说,精心设计的人力资源计划对于减少项目中的冲突至关重要。

人力资源计划还必须包括项目组织结构图。这是项目团队组成的图形显示。该图表包括团队中的各种关系和相对排名。此外,人力资源计划还具有人员配备管理计划,该计划定义了人员配备项目的方法。例如,您将直接参与人员配备过程还是项目人员被预先分配?被选中的人什么时候准备好?在整个项目期间,他们在项目上的工作量如何。该计划还可以包括培训计划。在团队评估之后,项目经理可以确定成员的优缺点,并确定需要培训以提高团队绩效的领域。

7.风险管理计划

在项目进行期间,很多事情都可能出错。尽管灾难和事故是不可预料的,但也可以预见。我们无法准确地说出何时会发生,但是我们知道哪些风险比其他风险更可能发生。项目经理的职责是识别项目的各种风险,评估发生的可能型,并提出缓解这些风险的策略。项目经理制定的缓解策略涵盖了发生可能型最高的风险以及与之相关的高成本风险。

另一方面,发生可能较低或成本较低的风险可能没有缓解策略-但是,它们仍被置于风险管理计划中。大多数项目面临的风险示例包括疾病或团队成员辞职,资源不足以及天气不理想(例如暴风雪)等。存在四种应对风险的方法:

  • 回避 –这是您防止风险发生的时间。回避是最好的选择,但这并不总是一种选择。
  • 缓解 –在无法规避风险的地方,您必须缓解风险,这涉及采取措施以最大程度地降低因发生风险而对项目造成的损害。
  • 转移 –在这里,您向个人或机构付款以接受您的风险–您将风险转移给他们。风险转移的最常见形式是购买保险。
  • 接受 –无法避免,缓解或转移的地方,您必须承担风险。

您不能等风险事件发生后再采取行动,否则可能为时已晚。项目规划人员必须积极主动地确定风险并制定适当的应对措施,以防止,减轻,转移或接受。因此,风险管理计划是有效项目计划的关键要素。

8.利益相关者管理计划

项目团队并不是孤立存在的,而且正如我们提到的,他们不会在真空中执行项目。该项目在其内部和周围都有一个完整的生态系统,尤其是当该项目是组织更大使命的一部分时。受影响或参与项目投资的各方称为利益相关者。他们包括项目团队,受益人,组织本身,客户,项目发起人,监管机构等等。这些利益相关者的利益各不相同,其中一些利益攸关者具有决定项目成功与否的影响力。因此,项目计划绝对有必要考虑到他们的关注或兴趣。

项目计划者必须确定谁是项目的最重要利益相关者,并询问需要做什么才能使他们满意。项目团队要包括代表所有利益相关者团体的成员是不切实际的。也就是说,该项目需要成功的利益相关者的投入和支持。某些利益相关者可以创建或破坏项目,无论项目团队执行该项目的效果如何。由于项目团队不可能包括或直接代表每个利益相关者,因此至关重要的是,团队要想办法从利益相关者那里收集意见。它还必须设计出与相关利益相关者交流项目状态和进度的方法。

您应该在利益相关者管理计划中记录这些输入收集方法和利益相关者沟通策略。这为项目提供了一个如何与利益相关者建立联系的清晰框架。利益相关者管理计划的功能与沟通计划的功能之间存在一些重叠。不同之处在于,利益相关者管理计划处理与既得利益相关者的较窄受众的沟通。另一方面,沟通计划的目标是更广泛的受众。

9.沟通计划

如前所述,沟通计划的目标受众是利益相关者管理计划。沟通计划旨在简化团队成员之间以及与客户和其他利益相关者的沟通。沟通计划为信息共享提供了明确的指南,并根据他们在项目中的状态或职责定义了谁需要接收哪些信息。沟通计划执行以下操作:

  • 提供每个团队成员在有疑问时可以查阅的书面文档。
  • 设置有关更新共享方式和时间的明确指南。
  • 提供反馈共享的机会。
  • 提高团队会议的效率。
  • 提高项目的状态和可见型。
  • 使团队能够使项目始终与既定目标保持一致。

通讯方式包括电子邮件,面对面会议,电话会议,视频聊天会议,状态报告,讨论板,协作应用程序,待办事项和调查。项目计划人员必须审查过去的项目,以了解什么可行或不可行,并咨询团队,客户和其他相关利益相关者,以确保考虑他们首选的沟通方法。例如,如果没有人阅读他们的电子邮件,则通过每周的电子邮件进行通信将效率低下。也许另一种沟通方式可能更合适。

10.变更管理计划

该项目是一个动态的东西。执行期间随时可能发生更改。项目团队有必要制定变更管理计划,因为它提供了有关发生变更时应采取的措施的指南。它定义了在项目执行期间用于管理和控制变更的活动和角色。在项目生命周期的执行,间视和控制阶段会发生更改。变更管理计划可确保项目团队保持控制,因为变更通常会导致混乱。

此外,变更通常会令人沮丧,并且大多数人不愿接受变更。制定变更管理计划可为变更流程提供一定的结构,并减少其吸引力。它与团队沟通,变更是不可避免的,并已计入项目经理的计算中,变更本身就是项目的一部分。变更管理计划包含进行变更时必须遵循的协议和过程。这样可以确保问责制和透明度。

结论

一个有效运行的项目应运行顺畅,并避免出现小故障,打折或反复。团队成员应该了解自己的角色和责任,并且不应参与冲突。沟通应该顺畅高效,没有延误。该项目不应错过设定的期限。该项目应负责任地,有效地使用资金,而不会浪费。在制定创业项目计划书范本时,所有这些“应做的事情”以及更多都是您应该考虑的事情,确保考虑所有这些“应做的事情”的最佳方法是确保您的项目拥有10个以上讨论的关键要素。您对自己想做什么和怎么做的思考越多,该项目成功的可能型就越大。

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