关于Microsoft Office 365你不知道的10件事

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365现在有一个云版Office,它可以通过订阅获得,每年或每月付费。新的365可以安装在您的家庭或办公室计算机上,有很多有用的新功能,如果提供,很难知道从哪里开始。如果您是微软office办公软件的新用户,可能会使用一些关于最大化其全部潜力的建议,因此这里有十件您不了解Microsoft Office的东西可以帮助您入门。

你会不断获得新功能

当您继续订阅时,您会注意到会在您的电子邮件收件箱中发送有关新酷炫功能的通知。这是因为微软不断向Office 365添加新功能。这就是为什么现在开始了解现有功能的好主意,或者你无法知道365可以为你做些什么。

2.几个用户可以一起编辑文档

新365具有称为共同创作的功能。这项伟大的新创新实际上允许多个用户同时访问文档。当一个人在某个页面上进行编辑时,另一个人可以在文档的完全不同的部分上工作。这是以创纪录的速度完成工作的好方法。此新功能的最佳部分之一是,当用户进行编辑时,组中的其他人都会看到实时发生的编辑。无需刷新页面。小组中的每个人也将看到谁在进行编辑。

3.您可以结合Skype编辑

新的Microsoft Office 365还允许您在编辑或撰写文档的同时通过Skype与同事聊天。您可以获得视觉和音频以及对文档的共享访问。该功能也非常易于使用,因为您需要做的就是与同事联系,点击“聊天”图标。多个用户可以同时访问此功能,这对于来自全国各地甚至全世界的团队来说都是一个很好的方式,可以连接他们正在一起工作的重要项目。

4.您可以链接文件而不是附加文件

Office 365商业版中还有一项功能,可让您与他人共享文件,而无需附加文件。您需要做的就是将您的文件上传到您的云端并链接,这样您就不必完成附加它的过程。您可以通过链接共享所有文档文件。当您通过电子邮件发送电子邮件的人员需要具有这些权限时,您还可以通过Outlook授予权限以获得自动编辑权限。如果您不希望它们具有编辑能力,您可以更改权限,使其成为真正的多功能程序。

5.有一个与Android相关的应用程序

在Android手机上访问时,最多可以使用两个Microsoft云存储帐户。微软已经创建了OneDrive应用程序,尤其是Android。您可以通过此单一应用访问您的个人冷藏库和企业帐户。

6.它允许您添加个人签名

Microsoft Office 365附带一个源自DocuSign的电子签名应用程序。您可以免费获得该应用程序,它旨在用于Outlook程序。您可以在扫描或传真之前将签名添加到文档中,也可以将其添加到电子邮件中。如果需要多个签名并且全部采用电子格式,它还允许其他人在同一文档上签名。

7. Office 365允许您将鼠标转换为激光指示器

当您进行演示时,这是一个很棒的功能。人们有多少次错放了他们的激光指针,或者让他们在最后一刻踩到了弗里茨?这一创新功能不再需要旧的传统类型。可以通过PowerPoint访问该功能,只需将鼠标图标更改为激光指针即可告诉它这样做。鼠标图标将变成一个小红点,可用于在演讲或演讲期间突出显示重点。即使您没有鼠标,也可以使用手写笔或手指使用该功能。

8. Scribble转换

Microsoft Office 365可以将手写的笔记写入OneNote页面并将其转换为可读的文本。它也适用于绘图。该程序直观地猜测写了什么,如果它没有正确,你可以通过Lasso工具进行编辑和修正。

9. Excel提供Power Map

Power Map是Microsoft 365中Excel的一项新酷功能,它能够获取数据行并将其转换为图像。它是创建3D地图的理想选择。这是图表制作者的强化版本。

10. Excel可以重新格式化您的数据

Office 365中的新Excel可以查看您正在处理的内容并为您完成任务。它被称为Flash Fill。如果您要将信息输入需要重新格式化的数据库中,在完成一小部分后,Flash Fill可以直观地感知您正在做什么并协助完成任务,从而为您节省大量时间和精力。

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