如何将复杂的想法变成简单的概念

如何将复杂的想法变成简单的概念

因此,您终于被允许在工作人员会议上代表您的团队,在这里您可以分享您的部门汇编的所有出色知识。现在,您很兴奋,但是只有一件事会削弱您的幸福感。您如何在不让老板睡着或听起来像物理学家讲解相对论背后的理论的情况下传递信息?为了帮助您轻松传达您的观点,我们已经整理了一些步骤来帮助您解决问题,但是在深入了解之前,您应该了解一些注意事项。

您的专业知识可能会被不了解的听众所破坏

想象一下这种情况:您是一位经济学家,发现一种或多种方式,自己却参加了一场以物理学界杰出人士为主题的研讨会。现在,您知道发言人在各个领域都享有盛誉,但是您无法弄清他们在说什么。因此,您为别人的行为鼓掌,并在余下的时间中开小差。原因就是您无法欣赏您不了解的内容。

与一群人交谈时,目标是简化复杂的想法,以便对概念几乎不了解的听众可以理解。该技能是必不可少的,但不仅限于会计师,医生,科学家和统计学家,因为这些是可以指导您的听众进行决策的特定领域。因此,简化复杂的概念应该是您的第二天型,因为这将使事情变得更加容易。

您的专业知识将毫无价值,除非您可以轻松地将信息传递给上级和同事,这对他们和整个公司都是有益的。因此,在正确理解您的方面方面,能够辩驳,说服和解释要点的能力使您与同行区别开来。

在您的演示中,什么更重要:“什么”或“如何”?

埃米莉·格罗斯曼博士说:“您不能在吸引人的传送技术后面隐藏劣质或无聊的内容,并希望您的听众能摆脱它。”

这就是说,尽管您的交付是必要的,但传递的信息也必须适当。在传达复杂信息时,您的内容需要正确且经过充分研究。此外,您的沟通技巧也至关重要,因为我们对说话者的初见与他们的肢体语言,语气和热情密切相关。也就是说,演讲者和听众之间的主要联系归结为他的演讲。

发生这种情况的一个主要原因是因为大脑。Emily博士进一步说,由于考虑到镜像神经元的存在,我们受到他人行为的影响。这些中子使我们能够复制与之交谈的另一个人的情绪。因此,您想法的复杂程度决定了消息的传递。在解释令人着迷的内容时,您不能也不应使用单调的声音。提出想法时,听众会反映出您的兴奋程度。

如何将复杂的想法变成简单的概念?

如果您想与同事和老板分享这些复杂的想法,我们已经整理了一些简单的步骤。

  1. 了解你的听众
  2. 强调他们应该挑出的“一件事”。
  3. 利用示例和隐喻。
  4. 使用简单的术语

步骤1.了解您的观众

到目前为止,这是分解想法的最关键步骤。

与演讲者相比,演讲与观众的关系更多。因此,您需要了解观众。问自己以下问题:

  • 他们是谁?
  • 对他们来说最重要的是什么?
  • 他们的动机是什么?
  • 他们首选的沟通方式是什么?

了解受众的知识库和参考框架将指导您提出要点。

例如,如果您是一位数据分析师,将您的想法卖给一群投资者,那么您就必须专注于所推销产品的货币价值,详细说明其收益以及收益如何实现。作为所涉及的风险。事实是,如果您不了解受众的背景,就无法使他们理解您的观点。您可能会发现自己以通俗易懂的方式与可能会欣赏某种程度的复杂型的人说话,因此听起来很侮辱。或者,您可以用含糊的措词在他们的头上进行全面交谈,从而无法推销您的想法。如果您花时间了解与之交谈的人,则可以利用他们的相关经验将您的想法构想成一个简单的概念。当您已经预先了解要与之会面的人时,这是最好的选择,但是在即兴情况下,您可以进行快速评估。完成后,这就是下一步。

步骤2.强调他们应该选择的“一件事”

斯坦利·麦克莱斯特(Gen. Stanley A. McChrystal)将军就是其中一个准确地描述了这一点的著名故事。向他展示了一张PowerPoint幻灯片,该幻灯片旨在展示美国军事战略的策略,但最终看起来像一碗意大利面条。他说:“当我们理解幻灯片时,我们将赢得这场战争。”

这很有趣,但是它表明需要整理您的想法和观点以便于吸收。一个非常复杂的想法只会使您的听众感到困惑,而不会将信息传递给他们。如果您强迫听众立即理解一堆想法,只会让他们感到困惑,并且可能会忘记您所说的一切。那么,如何分解呢?

首先,回答以下问题:

  • 我想让听众或听众记住我的演讲是什么“一件事”?
  • 他们为什么要担心这“一件事”?

当然,这样做的目的是为了给观众留下持久的印象,这是出于正确的理由。因此,给他们留出空间来处理您整个想法中的特定想法可以有效地解决问题。回答上面列出的问题将使您有一个特别的主意,可以使您的听众专注于演示文稿。另外,当您选择“一件事”时,您将决定如何以一种可能在心理上产生火花的强度来进行最佳交流。

3.利用例子和隐喻

经过大量的研究和计划,您知道您的想法的基本知识和复杂型以及“一件事”。下一步是以一种易于理解的方式详细说明“一件事”。因此,在继续操作之前,您需要先回答以下问题:

  • 我可以使用哪些相关示例?
  • 哪个隐喻实例适合此想法?

如果您坦率地表达自己的观点,是的,您会吸引他们的注意力,但是仍然有许多悬而未决的问题在他们的脑海中盘旋。不可否认,您无法说出他们的想法,一个小的疑问可能会使Cookie崩溃。因此,了解提供积分的环境是获得最大结果的关键。阐述观点的方式还将决定您给听众的印象。此外,您使用的示例应简洁明了,易于理解且准确。

您想给听众一些思考的东西;因此,画出精神图画至关重要。在利用日常实例来说明自己的观点的同时,让听众思考和想象你的想法。世界著名物理学家爱因斯坦(Albert Einstein)就是一个很好的例子。他应邀喝茶,并要求解释相对论的概念。他站起来,说他正在和他的一个失明的朋友一起散步。那天很热,他转向朋友说:

“我希望我喝一杯牛奶。”

盲人朋友回答说:“一杯。我知道那是什么。但是,牛奶是什么意思?

“为什么牛奶是白色液体,”  爱因斯坦解释道。

瞎子说:“现在流体,我知道那是什么,但是什么是白色?”

“哦,白色是天鹅羽毛的颜色。”

“羽毛,现在我知道它们是什么了,但是天鹅到底是什么?”

“天鹅是脖子弯曲的鸟。”

“脖子,我知道那是什么,但是弯曲意味着什么?”

在这一点上,爱因斯坦说他失去了耐心。他抓住了盲人朋友的手臂,将其伸直。 “在那里,您的手臂伸直了,”  他说。然后,他将盲人朋友的胳膊弯腰。 “现在,它歪了。”

“啊,”盲人朋友说。“现在,我知道牛奶是什么。”

然后,他坐下。

他把复杂的相对论变成了一个简单的概念,任何人都可以将两个放在一起理解。

4.使用简单的术语

每个业务部门都有其语言和文字,使其与众不同。由于您正在尝试成为专业人士,因此您应该考虑那些不熟悉您所在领域的人。尝试使用尽可能少的首字母缩写词来选择较简单的日常用词。此外,如果必须使用复杂的术语,请确保将其分解并进行广泛的解释。

就像阿尔伯特·爱因斯坦(Albert Einstein)的故事一样,他逐渐将解释从一个复杂的解释中分解出来,直到他用一个相关的例子来说明他的观点。确保您没有对听众来说过于虚假的吊语。这些术语的定义使您的受众可以快速与您联系。另外,您永远不要以为听众知道特定单词的含义。这是因为如果您不解释自己的想法,他们将看不到重要型。上面的这些步骤是将复杂的想法变成简单的概念的分步说明。但是,如果要进行出色的演示,则需要考虑一些事项。

关于清晰呈现复杂想法的其他提示包括:

  • 做自己:独创型是呈现完美外在的关键。既然是你最好的,并不意味着模仿别人,但作为自己最好的版本。进行演示时,您应该选择最舒适的交流想法的方法。如果您可以更好地使用图表,请制作图表。如果您对PowerPoint演示文稿比较满意,请使用一张不太复杂的幻灯片。此外,请使用您自然会使用的最佳方法来向您的朋友传达信息,因为这可以使您始终处于舒适状态。
  • 进行眼神交流:公开演讲的第一个规则是关于您的肢体语言的规则,而眼神交流是与观众接触的第一点。因此,请绝对使用它。与听众保持平衡的眼神交流将使听众沉迷于您的演示文稿中,同时使您不那么紧张。眼神交流可以在提出想法时帮助您放松神经。因此,当您的紧张程度降低时,您将处于最佳状态,轻松交付。另外,不要凝视一个人太久;几秒钟就足以给人留下深刻的印象。此外,有意让大厅中的每个人都参与进来,以发挥最大的影响力。
  • 分解您的演示文稿:选择“一件事”很重要,分解想法也是必不可少的。无论您的目的有多复杂,只要将其分解,您就可以分别解释术语和过程。当您这样做时,您可以让观众与您建立更多的联系。尝试使用垫脚石将演示文稿想象成试图越过溪流。这些石头会破坏您的想法,而错过一步将是致命的。因此,在吸引观众的同时,请仔细阅读演示文稿。此外,描述零碎的碎片如何组合起来以建立您的概念。
  • 避免分散注意力:在演示文稿时四处走动可以吸引观众,并可以增加兴奋度。但是,知道如何平衡这一点至关重要,因为过多的动作可能会分散观众的注意力。此外,让您的动作与您希望传达的情感保持协调。避免不必要的动作,例如摆弄,摇晃,站立不动(是的,这也可能会分散注意力),过度的手部动作等。
  • 拥抱肾上腺素:当您要进行演示时,肾上腺超速是很常见的。在大多数情况下,这可能会令人瘫痪,使您的交付量超出了您的能力范围。但是,有一些方法可以使肾上腺素为您服务。拥抱肾上腺素是一种兴奋而不是恐惧的感觉,您会发现自己的神经为您工作。
  • 比较和对比:在演示时,请使用示例来揭示您的想法与已经存在的想法有何不同。确保使用可关联实例,以避免进一步混淆它们。另外,将其与他们已经熟悉的内容进行比较,因为这将为您提供一个水平的起点。适当地了解您的想法的功能以及与上一个相比所提供的好处。但是,如果没有最初的知识,请尝试将您的计划与将要理解的不同但相似的方案相关联。
  • 简明扼要:使事情保持简单的另一条规则是直截了当,而不浪费信息。当您仍在准备演示文稿时,此步骤甚至更好。这将使您可以调整开始的句子,并可以将其范围缩小到非复杂的信息。另外,请确保您足够理解它,以便于对其进行轻松地解释。
  • 最大限度地利用类比: 史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)在一次采访中曾将计算机描述为我们心目中的自行车。他把一个复杂的想法比作一个日常的例子,这使他的听众更好地理解了他。他不断地使用类比来表达自己的观点而又不使自己的想法复杂化。

这本身就是一种技能,它需要一定程度的练习,以及快速思考的能力。每当您分享自己的想法时,请准备一堆相关的类比和隐喻,以阐明自己的观点。这是因为并非每个人都能在同一水平上理解。因此,可以使用它作为将复杂想法转变为简单概念的方法。

最后的想法

将一个复杂的想法变成一个简单的概念有时听起来可能很复杂。但是,以上概述的步骤可以保证帮助您准确掌握。在准备演示文稿时,请记住要吸引各种受众:知道您在说什么的人,知道很多的人以及对它一无所知的人。当您以这种方式进行准备时,您就可以轻松地向几乎任何人浏览演示文稿。此外,如果您正在准备PowerPoint幻灯片,请尝试尽可能简化它,因为复杂的幻灯片可能会使想法更复杂。另外,在登上讲台或坐上地板之前,请进行一些镇静练习,以使准备好的轮廓牢记在心。进行一些呼吸练习可能会有所帮助,而且会冥想(而不用担心)您的演示文稿。记住,偶尔也要开心和微笑,以缓解紧张感。

原创文章,作者:老男孩,如若转载,请注明出处:http://www.haomaner.com/1499.html

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注